Les choix de menus et canapés doivent etre complétés au moins 14 jours avant la date de l'événement. A défaut de ceci le MC Hall ne pourra garantir la disponilités des produits et services.
Tout changement au nombre de personnes ou quantité de menus ou canapés doivent etre fait 72heures avant la date de l'événement. Après ce délai, nous pourrons accommoder des additions dépendemment du nombre de personne mais aucune réduction sera possible.
MODALITÉS DE PAIEMENTS
Un montant minimum de $1800 en produits et services (avant taxes et pourboire) excluant les frais de location de salle est requis pour tenir un événement avec produits et services.
Un dépot non-remboursable de $320 est requis pour réserver la date d'un événement.
Le paiement de 50% de la balance du montant du contrat est payable au plus tard 14 jours avant la date de l'événement ou au plus tard 3 mois pour les mariages. A défaut de ceci, le MC Hall ne pourra garantir la disponibilité des produits et services au contrat.
La balance finale est payable le jour même de la réservation, avant la tenue de l'événement.
MODALITÉS D'ANNULATION ET REMBOURSEMENT
Les dépots de $320 ne sont pas remboursables.
Le client doit envoyer par écrit au courriel info@mchall.ca la décision d'annuler l'événement au plus tard 10 jours ouvrables avant la date de l'événement, celle-ci non inclus. Dans ce cas, les montants payés par le client, à part le dépot, seront remboursés en entier. Pour les mariages, l'annulation par écrit doit etre recu 30 jours ouvrables avant la date de l'événement, celle-ci non inclus, pour recevoir un remboursement des montants payés, à part le dépot.
Si une annulation est envoyée par écrit au courriel info@mchall.ca moins de 10 jours ouvrables avant la date de l'événement, celle-ci non inclus, mais 72heures avant l'événement, alors 50% du montant payé, à part le dépot, sera remboursé. Les mariages sont exclus de cette clause.
Aucun remboursement possible si une annulation est effectuée 72 heures avant la date de l'événement.
Si une annulation d'événement est fait par le MC Hall du à une force majeure, 100% des montants payés sont remboursables.
Si il y a interruption en cours d'événement du à une force majeure (comme par exemple une panne d'électricité) et que les lieux doivent etre évacués, 50% des montants payés seront remboursés.
**** Clauses COVID****
Dans le cas où le gouvernement ou la santé publique imposent des restrictions qui empeche l'exécution du contrat, la modification suivantes aux modalités d'annulation s'appliquent:
-Le client doit envoyer par écrit au courriel info@mchall.ca la décision d'annuler l'événement au plus tard 3 jours ouvrables avant la date de l'événement, celle-ci non inclus. Dans ce cas, le montant total payé par le client sera remboursé incluant le dépot.
-Si l'annulation par écrit est envoyé après les 3 jours ouvrables avant la date de l'événement, celle-ci non inlcus, mais au moins 24heures avant l'événement, 50% du paiement total versé sera remboursé.
- Aucun remboursement possible de montants payés si une annulation est effectuée moins de 24 heures avant la date de l'événement.
